Pengelompokan Arsip
Dokumen tidak tercampur, lebih cepat ditemukan.
Kami mengelompokkan arsip secara tepat dan terstruktur sehingga dokumen tidak tercampur, lebih cepat ditemukan, dan mendukung efisiensi kerja.
PT. Kintaka Data Prima
Merapikan Arsip,
Menguatkan Keputusan.
Jasa penataan arsip dari penerimaan, pemilahan, pendeskripsian, pemberkasan, penyimpanan, penyusutan, hingga alih media, sesuai UU No. 43 Tahun 2009 dan PP No. 28 Tahun 2012.
Dipercaya kementerian, lembaga, BUMN, dan perusahaan di seluruh Indonesia.
Lihat semua klien
PT. Kintaka Data Prima
Penyedia jasa kearsipan yang menghadirkan pengelolaan arsip aman, sistematis, dan sesuai regulasi, agar dokumen organisasi Anda tetap tertata, mudah diakses, dan siap audit.
- Instansi dan perusahaan telah kami layani
23+
Instansi dan perusahaan telah kami layani
- Layanan inti kearsipan dari hulu ke hilir
6
Layanan inti kearsipan dari hulu ke hilir
- Prinsip tata kelola kearsipan yang kami pegang
10
Prinsip tata kelola kearsipan yang kami pegang
- Tahap standar kerja yang terukur
6
Tahap standar kerja yang terukur
Layanan Kami
Satu mitra untuk seluruhsiklus hidup arsip.
Dari penciptaan hingga penyusutan, setiap layanan kami dirancang untuk membuat informasi organisasi Anda tertib dan bernilai guna.
SK-01
Penyimpanan Arsip
Penyimpanan arsip yang aman, tertata, dan mudah diakses agar dokumen penting tetap terlindungi dan siap digunakan kapan saja.
PelajariSK-02
Pemusnahan Arsip
Pemusnahan arsip secara aman, legal, dan terdokumentasi untuk menjaga kerahasiaan serta kepatuhan hukum.
PelajariSK-03
Alih Media / Digitalisasi
Ubah arsip fisik menjadi arsip digital yang rapi, aman, dan mudah dicari, sehingga menghemat ruang, waktu, dan biaya operasional.
PelajariSK-04
Pelatihan Kearsipan
Pelatihan kearsipan yang aplikatif dan praktis bersama instruktur bersertifikat, membekali tim Anda dengan keterampilan manajemen arsip modern.
PelajariSK-05
Manajemen Kearsipan
Pengelolaan arsip menyeluruh dari penciptaan hingga penyusutan, memastikan arsip tertata, bernilai guna, dan siap audit.
PelajariSK-06
Konsultansi Kearsipan
Sistem kearsipan yang efisien dan sesuai regulasi bersama konsultan berpengalaman, dari audit hingga implementasi.
PelajariMetodologi Kerja
Terencana di awal,terukur di setiaptahapan.
Pendekatan sistematis memastikan setiap proyek kearsipan berjalan efektif, aman, dan sesuai kebutuhan serta regulasi yang berlaku.
- 01
Assessment Awal
Analisis kondisi arsip dan kebutuhan klien secara menyeluruh sebagai dasar perencanaan.
- 02
Perencanaan Solusi
Menyusun strategi dan sistem pengelolaan arsip yang tepat, efisien, dan sesuai regulasi.
- 03
Implementasi
Pelaksanaan penataan, digitalisasi, atau pengelolaan arsip secara profesional dan terstruktur.
- 04
Monitoring & Evaluasi
Pengawasan berkala untuk memastikan proses berjalan optimal dan sesuai standar.
- 05
Pendampingan Berkelanjutan
Dukungan berkelanjutan agar sistem kearsipan tetap efektif dan berkembang sesuai kebutuhan.
Pembuatan Daftar Arsip
Setiap berkas tercatat rapi sesuai standar nasional.
Sistem pencatatan komprehensif kami memudahkan pelacakan dokumen, mempercepat pencarian hingga 10x lebih cepat, dan memastikan setiap arsip tercatat sesuai standar kearsipan nasional.
Keamanan & Kepatuhan
Kerahasiaan adalahbagian dari layanan.
Didukung tim ahli dari ANRI, arsiparis profesional, akademisi, dan alumni kearsipan dari UI, UGM, serta Unpad, dengan sertifikasi ANRI dan BNSP.
Perjanjian Kerahasiaan
Setiap personel terikat NDA.
Hak Akses Berbasis Peran
Hanya pihak berwenang yang dapat mengakses arsip.
Ruang Simpan Aman
Diawasi CCTV dan akses terkendali.
Enkripsi & Backup
Data digital dienkripsi dan dicadangkan berkala.
Mulai dari satu percakapan
Siap menata arsip dan informasi organisasi Anda?
Ceritakan kondisi arsip Anda. Tim kami akan membantu memetakan kebutuhan dan menyusun solusi yang sesuai regulasi.