Arsip bukan dokumen lama.Arsip adalah aset.
Dengan pendekatan profesional, berbasis regulasi dan teknologi, kami membantu organisasi mengelola informasi secara efektif dan berkelanjutan.
Konsultan manajemenkearsipan Indonesia.
SMART KINTAKA (PT. Kintaka Data Prima) adalah konsultan manajemen kearsipan yang concern terhadap penciptaan arsip, penataan, pemberkasan, pengelolaan, hingga penyusutan arsip, baik arsip konvensional, digital, maupun elektronik.
Didukung tim ahli dari ANRI, arsiparis profesional, akademisi, dan alumni kearsipan dari UI, UGM, Unpad, serta berbagai universitas penyelenggara pendidikan kearsipan, dengan sertifikasi ANRI dan BNSP.
Sustainable Future, Trustworthiness Information
Mitra tepercaya pengelolaan arsip yang menjunjung tinggi nilai kerahasiaan dan nilai guna arsip.
- 01Melayani dengan profesional
- 02Menjaga dengan penuh kerahasiaan
- 03Mengelola dengan ketelitian
- 04Menyajikan dengan cepat dan tepat
- 05Berinovasi sesuai dengan kebutuhan klien
Cepat & Terstruktur
Proses penataan profesional
Aman & Rahasia
Sistem pengelolaan terstandar
Efisien & Tertelusur
Akses arsip lebih mudah
Siap Audit
Dokumen rapi dan terdokumentasi
Sepuluh prinsip yangmenjadi acuan kerja kami.
Pelayanan dan jasa yang kami berikan mengacu kepada prinsip-prinsip tata kelola kearsipan berikut.
- 01
Autentisitas
Authenticity
- 02
Keutuhan
Integrity
- 03
Keamanan
Security
- 04
Aksesibilitas
Accessibility
- 05
Kepatuhan Hukum
Legal Compliance
- 06
Nilai Guna
Usefulness
- 07
Efisiensi dan Efektivitas
Efficiency & Effectiveness
- 08
Terintegrasi
Integrated
- 09
Akuntabilitas
Accountability
- 10
Pelestarian
Preservation
Tujuan Tata Kelola Kearsipan
- Ketersediaan arsip yang autentik dan utuh
- Tertib administrasi dan sistematis
- Kemudahan temu kembali informasi
- Keamanan dan perlindungan arsip
- Kepatuhan terhadap regulasi
- Nilai guna yang berkelanjutan
Manfaat Penataan Arsip
- Meningkatkan kinerja perusahaan/institusi
- Pengambilan keputusan lebih cepat dan tepat
- Mendukung transparansi dan akuntabilitas
- Penghematan biaya dan ruang simpan arsip
- Perlindungan hak hukum
- Meningkatkan reputasi perusahaan/institusi
- Pelestarian nilai sejarah perusahaan/institusi
Cakupan layananSMART KINTAKA.
Katalog Elektronik
PT. Kintaka Data Prima telah terdaftar pada platform INAPROC Katalog Elektronik versi 6.0, sehingga instansi pemerintah dapat dengan mudah mencari produk dan jasa kami, melihat harga dan spesifikasi, serta melakukan pemesanan secara online.
- 01Standardisasi dan Integrasi Sistem Kearsipan
- 02Penataan Arsip Aktif
- 03Penataan Arsip Inaktif
- 04Alih Media Arsip / Digitalisasi Arsip
- 05Penyusutan Arsip (Daftar Usul Pindah/Musnah)
- 06Pemberkasan pada Aplikasi SRIKANDI
- 07Aplikasi Manajemen Kearsipan Terintegrasi
- 08Jasa Penyimpanan Arsip / Layanan Records Center
- 09Pelatihan/Bimtek dan Pendampingan SDM
- 10Pemusnahan Arsip sesuai Peraturan
Enam tahap yangsistematis dan terstandar.
Memastikan setiap layanan berjalan efektif, aman, dan sesuai dengan kebutuhan serta regulasi yang berlaku.
- 01
Asesmen Kebutuhan
Analisis kondisi arsip, survei lokasi dan sumber daya, identifikasi ruang lingkup, dan rekomendasi awal.
- 02
Perencanaan
Rencana kerja dan timeline, penetapan metode dan standar, serta persiapan SDM dan fasilitas.
- 03
Pelaksanaan
Layanan sesuai rencana dan SOP, dokumentasi tiap tahapan, serta penerapan K3 dan keamanan kerja.
- 04
Pengendalian Mutu
Pemeriksaan kualitas, validasi kelengkapan data, perbaikan temuan, dan pelaporan progres berkala.
- 05
Serah Terima
Penyerahan hasil dengan berita acara, transfer pengetahuan, dan pendampingan pasca serah terima.
- 06
Evaluasi & Pengembangan
Evaluasi hasil dan kepuasan klien, rekomendasi tindak lanjut, dan pengembangan layanan.
Perjanjian Kerahasiaan
Setiap personel terikat NDA.
Hak Akses Berbasis Peran
Hanya pihak berwenang yang dapat mengakses arsip.
Ruang Simpan Aman
Diawasi CCTV dan akses terkendali.
Enkripsi & Backup
Data digital dienkripsi dan dicadangkan berkala.
Bekerja di atasregulasi yang jelas.
- Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan
- Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
- Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
- Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan
- Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas
- Kebijakan Kementerian Keuangan mengenai percepatan realisasi anggaran dan penarikan kembali anggaran kementerian/lembaga yang tidak terealisasi
- Peraturan lainnya terkait penyelenggaraan kearsipan pada instansi kementerian dan lembaga setempat
Siap menata arsip dan informasi organisasi Anda?
Ceritakan kondisi arsip Anda. Tim kami akan membantu memetakan kebutuhan dan menyusun solusi yang sesuai regulasi.