Lompat ke konten
Logo SMART KINTAKA
Layanan Arsip

Layanan kearsipandari hulu ke hilir.

Pilih layanan yang Anda butuhkan, atau kombinasikan beberapa layanan dalam satu proyek terpadu bersama tim kami.

Penyimpanan Arsip
SK-01

Penyimpanan Arsip

Penyimpanan arsip yang aman, tertata, dan mudah diakses agar dokumen penting tetap terlindungi dan siap digunakan kapan saja.

Layanan records center untuk arsip inaktif organisasi Anda. Setiap boks tercatat, berlokasi jelas, dan dapat ditemukan kembali dengan cepat saat dibutuhkan, tanpa membebani ruang kerja Anda.

  • Ruang simpan aman dengan CCTV
  • Pencatatan lokasi boks dan berkas
  • Layanan temu kembali arsip
  • Hak akses berbasis peran
Pemusnahan Arsip
SK-02

Pemusnahan Arsip

Pemusnahan arsip secara aman, legal, dan terdokumentasi untuk menjaga kerahasiaan serta kepatuhan hukum.

Kami mendampingi proses penyusutan dari penyusunan Daftar Usul Musnah hingga pelaksanaan pemusnahan sesuai peraturan, lengkap dengan berita acara sebagai bukti akuntabilitas.

  • Penyusunan daftar usul musnah
  • Sesuai jadwal retensi arsip
  • Berita acara pemusnahan
  • Menjaga kerahasiaan informasi
Alih Media / Digitalisasi
SK-03

Alih Media / Digitalisasi

Ubah arsip fisik menjadi arsip digital yang rapi, aman, dan mudah dicari, sehingga menghemat ruang, waktu, dan biaya operasional.

Arsip fisik dipindai, diberi metadata, dan disusun ke dalam struktur digital yang konsisten. Hasilnya siap dipakai untuk temu kembali cepat maupun pemberkasan elektronik.

  • Pemindaian dan pengindeksan
  • Metadata terstruktur
  • Kendali mutu setiap batch
  • Backup data berkala
Pelatihan Kearsipan
SK-04

Pelatihan Kearsipan

Pelatihan kearsipan yang aplikatif dan praktis bersama instruktur bersertifikat, membekali tim Anda dengan keterampilan manajemen arsip modern.

Program bimtek dan pendampingan SDM yang dirancang sesuai kebutuhan organisasi, dari dasar pengelolaan arsip hingga pemberkasan pada aplikasi SRIKANDI.

  • Bimtek dan pendampingan SDM
  • Instruktur bersertifikat
  • Praktik langsung dan studi kasus
  • In-house maupun kelas publik
Manajemen Kearsipan
SK-05

Manajemen Kearsipan

Pengelolaan arsip menyeluruh dari penciptaan hingga penyusutan, memastikan arsip tertata, bernilai guna, dan siap audit.

Penataan arsip aktif dan inaktif, pemberkasan, pengelompokan, serta pembuatan daftar arsip yang akurat sesuai standar kearsipan nasional.

  • Penataan arsip aktif dan inaktif
  • Pengelompokan dan pemberkasan
  • Pembuatan daftar arsip
  • Pemberkasan pada aplikasi SRIKANDI
Konsultansi Kearsipan
SK-06

Konsultansi Kearsipan

Sistem kearsipan yang efisien dan sesuai regulasi bersama konsultan berpengalaman, dari audit hingga implementasi.

Kami membantu menyusun standar, kebijakan, dan integrasi sistem kearsipan organisasi sehingga tata kelola dokumen optimal dan siap menghadapi pengawasan.

  • Audit dan asesmen kearsipan
  • Standardisasi dan integrasi sistem
  • Aplikasi manajemen kearsipan terintegrasi
  • Pendampingan implementasi
Alur Kerja

Bagaimana kamimenjalankan proyek.

  1. 01

    Assessment Awal

    Analisis kondisi arsip dan kebutuhan klien secara menyeluruh sebagai dasar perencanaan.

  2. 02

    Perencanaan Solusi

    Menyusun strategi dan sistem pengelolaan arsip yang tepat, efisien, dan sesuai regulasi.

  3. 03

    Implementasi

    Pelaksanaan penataan, digitalisasi, atau pengelolaan arsip secara profesional dan terstruktur.

  4. 04

    Monitoring & Evaluasi

    Pengawasan berkala untuk memastikan proses berjalan optimal dan sesuai standar.

  5. 05

    Pendampingan Berkelanjutan

    Dukungan berkelanjutan agar sistem kearsipan tetap efektif dan berkembang sesuai kebutuhan.

Mulai dari satu percakapan

Siap menata arsip dan informasi organisasi Anda?

Ceritakan kondisi arsip Anda. Tim kami akan membantu memetakan kebutuhan dan menyusun solusi yang sesuai regulasi.

Konsultasi via WhatsApp